任职要求: (1)要求形象好,22岁以上,大专及以上学历,熟练使用日常办公软件; (2)良好的沟通协调表达能力; (3)有建筑业行政人事工作经验优先。 岗位职责: 1、负责按照费用审批流程送批费用报销单(含水电费、网络、电话、房租等办公费用的支付),并做好电子台账,每月提交上月台账至部门负责人处并和财务对账。 2、按照财务所提供数据,对集团和项目高值物品进行盘点和定时盘点,对新增高值固定资产做好标识和台账。 3、监督执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工指纹打卡;每月根据考勤的初始数据和人员异动做好考勤表提交部门负责人审核。 4、每月按照人员申请表提交五险人员和公积金人员增减表,并拿回五险发票公积金开取核定单及公积金发名册。 5、负责对生活用品仓库的管理,每月对办公用品进行盘点工作并提交盘点表至部门负责人处审核存档。 6、做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作,会议文件打印、复印、传真、函件发送各种会议的通知、安排工作。 7、负责员工的工作牌制作、名片、条幅的制作。 8、协助大型会议和活动的服务工作。 9、完成领导安排的其他临时事项。
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